Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen
* Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
* Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
* Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams sowie Zuarbeit an die Projektleitung (z.B. Daten für PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen / strukturieren
* Verwaltung von Dokumenten für das Projekt sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten
* Eigenständige Führung von Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und weiteren Vertragspartnern
* Eigenverantwortliche Verfolgung von Teilaufgaben in verschiedenen Projekten unter Anleitung des jeweiligen Projektmanagers
* Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem in Abstimmung mit dem Projektteam
* Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller Dokumentationen an das Projektteam
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP oder MS Project wünschenswert
* sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch
* Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?