Der Landkreis Hof stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) ein.
Ihr Aufgabenbereich:
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
* Bearbeitung der anfallenden Bürotätigkeiten, Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben
* Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Bürger
* Koordination von Terminen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Organisation von Fortbildungen, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
* ergänzende fachliche Sachbearbeitung nach Zuweisung
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im Bereich Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich von Vorteil
* ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
* Kommunikationsstärke, sprachliche Gewandtheit sowie Teamfähigkeit und ein freundliches und sicheres Auftreten
* strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* fundierte Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
* sicherer Umgang mit modernen Medien und Videokonferenzplattformen
* Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Wir bieten:
* vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden)
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Eingruppierung entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation
* Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
* Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik unserer Landkreisverwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber-/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bitte übermitteln Sie uns diese bis zum 07.08.2025 bevorzugt über unsere Online-Bewerbung oder per Post an das Landratsamt Hof – Fachbereich Personal – Postfach 3260, 95004 Hof.
www.landkreis-hof.de
Bewerbungsfrist: 07.08.2025