Über die PartsToGo GmbH:
Die PartsToGo GmbH ist eines der größten 3D-Druck-Servicebüros in Europa und zeichnet sich durch ein dynamisches sowie stark wachsendes Umfeld aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und proaktiven Senior Human-Resource-Spezialist*in, die/der die Verantwortung für die HR-Operations übernimmt. Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Führungsteams, der Sicherstellung effizienter HR-Prozesse sowie der Förderung des Talentwachstums.
Hauptaufgaben:
- Recruiting & Talent Acquisition: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Kandidatensuche über Interviews bis hin zur Vertragserstellung.
- Onboarding: Planung und Koordination eines reibungslosen Onboarding-Prozesses, einschließlich der Dokumentensammlung, der Vorbereitung der Arbeitsmittel sowie der Organisation von Einführungs- und Schulungsplänen.
- HR-Administration: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten, Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten unter Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Mitarbeiterbetreuung: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen, Unterstützung bei Konfliktlösungen sowie Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
- Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Sonderurlaubsanträgen unter Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Personalentwicklung: Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen, einschließlich Deutschkursen sowie technischer Schulungen und Zertifizierungen für Geräte oder Maschinen.
- Compliance & Gesundheitsstandards: Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Pflege von HR-Best-Practice-Standards.
- Prozessoptimierung: Konzeption und Umsetzung von Optimierungen in HR-Prozessen, im Dokumentenmanagement sowie in HRIS-Systemen.
- Reporting: Erstellung von HR-Reports und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen in der Personalplanung und beim organisatorischen Wachstum.
- Exit-Management: Durchführung von Austrittsgesprächen, Verwaltung von Offboarding-Dokumentationen sowie Sicherstellung reibungsloser Übergänge.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem europaweiten oder internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, des Datenschutzes (DSGVO) sowie der Arbeitsschutzvorschriften
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen, On- und Offboarding-Prozessen sowie Vertragsmanagement
- Nachweisliche Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und effektiv abteilungsübergreifend zu kommunizieren
- Fließende Englischkenntnisse (erforderlich); professionelle Deutschkenntnisse (stark bevorzugt)
- Erfahrung im Technologie- oder Produktionssektor von Vorteil
Darum sollten Sie bei uns arbeiten:
- Möglichkeit, HR-Prozesse in einem schnell wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und sich in das gesamte Unternehmensnetzwerk einzubringen
- Hoher Grad an Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Zusammenarbeit in einem kooperativen Team mit innovativen, technologiegetriebenen Fachkräften
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und großes Potenzial für berufliches Wachstum