Was dich bei uns erwartet
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Operative Themen:
1. Handhabung verschiedener Berichterstattungs- und Governance-Prozesse, wie z.B. Datenschutzverantwortung
2. Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, einschließlich Unterstützung bei Verlängerungsprozessen
3. Koordinierung von Compliance-Projekten
Talent-Prozesse:
4. Beaufsichtigung der Einstellungsverfahren, einschließlich der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung der Kommunikation
Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung:
5. Unterstützung unserer ESG-Berichtsanforderungen, einschließlich des Jahresberichts und der Ad-hoc-Anfragen
Fondsinvestitionen:
6. Unterstützung bei der Aufnahme von Fondsinvestitionen durch Koordinierung des Schriftverkehrs mit der Rechtsabteilung anderer Abteilungen
7. Verwaltung der monatlichen Berichterstattung der internen Abteilungen
8. Kontaktaufnahme mit Fondsmanager:innen, um Quartalsberichterstattungen zu organisieren
Was wir uns von dir wünschen...
9. Berufserfahrung in einschlägigen Verwaltungs- oder Administrationsfunktionen - Kenntnisse des Investment-/VC-Sektors sind von Vorteil
10. Effizienz und Eigenverantwortung für ein gutes Stakeholder-Management
11. Hervorragend organisiert, sorgfältig und detailorientiert, mit nachweislicher Erfahrung in operativen Prozessen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei Sonderprojekten
12. Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zurechtzufinden
13. Teamorientierte Einstellung, Fähigkeit, gut in unterschiedlichen Teams und in internationalen Arbeitsumgebungen zu arbeiten
14. Technische Fähigkeiten im Umgang mit der Microsoft-Suite (Excel, PowerPoint usw.)
15. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um in verschiedenen Teams und mit einer Vielzahl von Interessensgruppen zu kommunizieren
16. Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache, sowie die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in beiden Sprachen
Was wir bieten...
17. Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
18. Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
19. Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
20. Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
21. Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
22. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
23. Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Standort München
24. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
25. Hauseigene Kunstsammlung „Artothek” in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können am Standort München