Zum nächst möglichem Zeitpunkt
in Rostock
unbefristet
in Voll- und Teilzeit
Vergütung: E 8 (TVöD Bund) bzw. A7/A8 BBesO
Referenzcode: P/2130/2026/211/05
Bewerbungsfrist: 19. Februar 2026
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Im Bereich der Lehrverwaltung suchen wir eine/einen Mitarbeiter (w/d/m).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Lehrorganisation; Ansprechperson für Aus- und Fortbildungsteilnehmende
o inkl. Beschwerdemanagement mit Ermessens- und Beurteilungsspielraum,
o Annahme von Fragestellungen, Problemen und Anregungen von Aus- und Fortbildungsteilnehmenden bei der Unterkunft sowie dessen Beantwortung und Erledigung,
o Entgegennahme von Schadensmeldungen und entsprechende Bearbeitung unter Berücksichtigung des Prinzips der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit,
o Annahme von Fragestellungen, Problemen und Anregungen von Aus- und Fortbildungsteilnehmenden bei der Verpflegung,
o Vorbereitung der An- und Abreisen, Belegungsplanung Unterkünfte, Rezeption,
o Belegung der Unterkünfte der Aus- und Fortbildungsteilnehmenden mit einem IT-Verfahren ,
o Begleitung der Rezeption bei Anreisen, Sicherstellung aller Formalitäten bei der Anreise (z.B. Anmeldebogen, SEPA-Lastschriftmandat, Aushändigung von Informationen), Vertragserstellung nach Muster für Ausbildungsteilnehmende, Aushänge erstellen und Informationen an Aus- und Fortbildungsteilnehmende publizieren.
Stundenplanerstellung und Pflege
o Einplanung und Festlegung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen (Lehrsäle, Lehrende, Unterkünfte) für die Erstellung von Stundenplänen,
o Anpassung und Änderung von Stundenplänen aufgrund aktueller Gegebenheiten,
o Festlegung von Kontingenten der Ausbildungsteilnehmer,
o Anlegen von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen (Erstellen und Führen von Lehrgangsakten, Organisation der Zimmerbelegung mit ggf. erforderlichen Hotelbuchungen,
o Organisation und Überwachung der Verpflegungsangelegenheiten.
Prüfungsorganisation
o Ansprechperson für alle Fragen der organisatorischen Abwicklung der schriftlichen Leistungstests, Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie der mündlichen Abschlussprüfung,
o Zusammenstellung und Einberufung der Prüfungskommissionen,
o Erstellung der Ablaufpläne,
o Betreuung der Prüfungskommissionsmitglieder, Pflege, Führung und Abschluss der Ausbildungsakten,
o Führung und Pflege von Datenlisten,
o Vorbereitung von Schriftstücken (z.B. Zeugnissen),
o Schriftverkehr mit den Ausbildungsbehörden in organisatorischen Angelegenheiten.
Wir bieten Ihnen:
* eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
* flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office in Absprache, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
* Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
* die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen)
Das erwarten wir von Ihnen:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter)
* alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung im Fortbildungs- / Lehrumfeld
* als Beamtin/Beamter befinden Sie sich in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A7/A8 BBesO
Das wünschen wir uns:
* hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* gute Auffassungsgabe und Verwaltungsbewusstsein
* Grundlegende Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
* Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und serviceorientierte Grundeinstellung
* Offenheit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden
Wichtige Hinweise:
* Dienstort: Pressentinstraße 56c, 18147 Rostock
* Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
* Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die statusgleiche Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
* Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 19. Februar 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
* Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
organisatorisch: Frau Königs 0228/303-19026
fachlich: Frau Held 0381 6596-455
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzmisterium.de und www.zoll.de .