Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
1 Controller*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Personalkostenhochrechnungen erstellen
2. Personalmittelverwendung von zuwendungsfinanzierten Projekten (z. B. BMBF, DFG, EU) prüfen und überwachen
3. Detailplanung und -analyse des Personalaufwands
4. Ad-hoc-Anfragen zu Personalkennzahlen selbständig bearbeiten
5. Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen
6. Schnittstelle zum Referat Finanzen und Controlling zur Kalkulation von Personalkosten
7. Prozesse und Tools (Dashboards, Power Query, KI) weiterentwickeln
8. Ansprechpartner*in für interne und externe Audits und Prüfungen
Ihr Profil:
9. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling oder Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
10. Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts
11. Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung, sind von Vorteil (idealerweise fidelis.Personal)
12. Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und hohe Zahlenaffinität
13. strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie konstruktiv-kritisches analytisches Denken
14. Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein
15. sehr gute Kenntnisse von ERP-Systemen, MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse sowie SQL-Kenntnisse
16. Interesse am Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie am Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
17. Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (Proman) sind wünschenswert
18. sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Mitarbeitenden
Wir bieten:
19. spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
20. ein lebendiges und interaktives Umfeld an der Schnittstelle von Forschung und Administration
21. fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
22. bei Vorliegen der