Wir - die Adpleo GmbH - sind eine der schnellstwachsenden Marketingagenturen im Gesundheitswesen. Unser Spezialgebiet liegt im digitalen Recruiting und Employer Branding, wo wir unseren Kunden aus dem Gesundheits- und Sozialwesen als Marketing-Partner im Hintergrund zu einer Top Arbeitgeber-Präsenz auf Social Media und qualitativ hochwertigen Neueinstellungen verhelfen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Aufgabe, die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen. Aufgaben Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten : z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Einkäufe managen usw. Unterstützung bei Office-Operations und Controlling : Angebote erstellen, Pflege der internen Auftragsdatenbank, Übertragen von Details in Controlling-Auswertungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Management unserer eigenen Recruiting-Tätigkeiten, sodass neue Talente auf uns aufmerksam werden Erstkontakt und Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern Begleitung von Onboarding und Einarbeitung von neuen Teammitgliedern Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien Empfang von telefonischen Anfragen oder telefonische Koordination von verschiedenen Angelegenheiten. Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Versicherungen, Steuerberater, Immobilien, Anwalt etc.) Kalendermanagement & Terminkoordination der Geschäftsführung Organisation von Reisen & Teamevents (Ticket-, Zug-, Flug- und Hotelbuchungen) Qualifikation DU PASST ZU UNS, WENN… Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Controlling/HR oder entsprechende Vorerfahrung als Quereinsteiger:in hast. Digitale Office-Anwendungen für Dich einfach sind und Spaß machen: Egal ob Word, Excel oder Dokumentenmanagement. Deine Deutschkenntnisse exzellent in Wort & Schrift sind. Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten und als zentrale Rolle unser schnelles Firmenwachstum weiter mitzugestalten. Und vor allem: Du ein Organisationstalent bist Benefits Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht. Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation. Gemeinsame Teamevents stärken unseren Zusammenarbeit und Erfolge werden bei uns gefeiert! Hohe Weiterentwicklung: Unser Fokus liegt auf gemeinsamem Wachstum. Dafür sorgen wir mit 1:1-Mentorings, internen Schulungen, externen Coachings und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen (Mitarbeitergespräche). Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat. Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein gutes Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.