Assistenz der Geschäftsführung/Vorstand
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Mülheim an der Ruhr Startdatum: sofort Referenznummer: 815993/1
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Aufgaben
1. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
2. Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
3. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
5. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
6. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
7. Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
8. Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
9. Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B.Betriebswirtschaftslehre, Management)
11. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
12. Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
13. Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
14. Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
15. IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
16. Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
17. Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
18. Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Benefits
19. Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch 80 Tage Home-Office im Jahr
20. Strukturierte Einarbeitung
21. Moderne Hard- und Software
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Berufserfahrung und Qualifikation.