Das St. Vinzenz-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Dabei liegt uns jeder Einzelne am Herzen. Denn als Krankenhaus unter katholischer Trägerschaft fühlen wir uns der christlichen Nächstenliebe verpflichtet.
Das Zentrum für Schmerzmedizin wurde im Jahr 1993 nach einem gemeinsamen Konzept der Professoren Alfred Lehmenkühler und Peter Thümler als damals erstes seiner Art in Deutschland als teilstationäre Einrichtung (Tagesklinik) mit 20 Plätzen am St. Vinzenz-Krankenhaus gegründet.
Als Sekretärin in Teilzeit übernehmen Sie bei uns in der Schmerzklinik wichtige administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren. Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen. Außerdem sind
Sie der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil des Teams der Schmerzklinik.
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
* Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten
Berufserfahrung
* Gute PC-Kenntnisse (MSOffice/Datenbanken)
* Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sehr gute Schreibfähigkeiten sind zwingend
erforderlich
* Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
* Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
* Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
* Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
* Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
* Verwalten und Erstellen der wöchentlichen Patienten-Therapiepläne für teilstationäre und stationäre Patienten
* Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen Terminen
* Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
* Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
* Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
* Beschwerdemanagement
Fähigkeiten
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
* Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
* Konfliktbewältigungsfähigkeit
Benefits
* Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine durch den Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
* Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
* Großes internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot, z.B. an der VKKD Akademie
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
* Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenfreie Kurse in den Bereichen Bewegung, Ernährung und Psyche
* Empfehlungsprogramm Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende mit Prämienzahlung
* Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken, Produkten und Events durch Corporate Benefits
* Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining
* Und viele weitere Angebote im Bereich Benefits und Zusatzleistungen
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.