Stellenbeschreibung
* Immobilienbuchhaltung: Du übernimmst die laufende Objektbuchhaltung eines definierten Immobilienportfolios einschließlich Rechnungsbearbeitung, Bankbuchung, Mahnwesen, Betriebskosten, Kontenabstimmung, Reporting.
* Mahnwesen: Du verantwortest die Prüfung, Abstimmung und Pflege der offenen Posten in Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Mahnwesens.
* Dienstleistermanagement: Du steuerst und koordinierst die externen Dienstleister wie Property Manager und FM-Dienstleister. Du überwachst in Zusammenarbeit mit externen Property Managern alle laufenden immobilienbezogenen Kosten und stellst die Umlagen auf die Mieter sicher.
* Abrechnung: Du verantwortest die Erstellung fristgerechter Betriebs-/Heizkostenabrechnungen sowie die Verbuchung auf die Mieterkonten.
* Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Asset Management und Property Management sowie externen Partnern zusammen.
* Prozessoptimierung: Nicht zuletzt analysierst und optimierst Du gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen unsere internen Prozesse sowie Abrechnungsstrukturen und bringst Dich aktiv in vielfältigen Sonderaufgaben ein.
Qualifikationen
* Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Immobilienbezug – alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Berufspraxis in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Betriebskostenmanagement und Zahlungsverkehr gewerblich genutzter Immobilien.
* Fachwissen: Du bringst Kenntnisse im deutschen Mietrecht, gewerblichen Mietrecht sowie Wohnraummietrecht mit.
* IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse.
* Arbeitsweise: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Selbstorganisation in Verbindung mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.
* Kommunikationsstärke: Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsstärke aus und überzeugst durch eine wirksame Steuerung unserer externen Dienstleister sowie einen dienstleistungsorientierten und wertschätzenden Umgang mit Mietern und Schnittstellenpartnern.
Zusätzliche Informationen
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.