Das ZKM I Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe wurde 1989 gegründet, um die klassischen Künste ins digitale Zeitalter fortzuschreiben. Heute ist das ZKM weltweit eines der renommiertesten Häuser für einen offenen Kunstbegriff und ist zugleich Ausstellungs- und Veranstaltungsort sowie Forschungsinstitution. Dabei bewegt es sich national und international in vielfältigen Netzwerken mit renommierten Partnern aus Kultur, Wissenschaft und Musik. Wir sind eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit der Stadt Karlsruhe und dem Land Baden-Württemberg als Stifter.
Über unsere Abteilung:
Als Teil einer öffentlichen Kulturinstitution betreuen und begleiten wir Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen. Strukturiert, verantwortungsvoll und mit Blick für das Wesentliche. Unsere besondere Herausforderung liegt darin, die Standards des öffentlichen Dienstes mit den dynamischen Anforderungen eines künstlerisch-technologischen Umfelds zu verbinden. Dabei treiben wir aktiv die Digitalisierung und Modernisierung unserer Prozesse voran und bleiben offen für neue Impulse.
Jetzt bewerben bis zum 07.12.2025 zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %)
HR-Generalist (m/w/d)
Personalverwaltung
Aufgaben
* Eigenständige Betreuung definierter Abteilungen und Teams in allen personalrelevanten Themen – vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt.
* Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden.
* Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen.
* Pflege und Auswertung von Abwesenheits- und Zeitdaten und Datenbanken.
* Erstellung personalbezogener Statistiken und Bescheinigungen.
* Mitwirkung an Digitalisierungs- und allgemeinen HR-Projekten.
* Unbefristete Anstellung und eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9b TVöD
Profil
* Freude daran, HR Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, mit Empathie, Initiative und Begeisterung für Menschen
* Verständnis für die Rolle als Ansprechperson auf Augenhöhe mit Vertrauensaufbau und lösungsorientierter Zusammenarbeit im festen Mitarbeitendenkreis
* Strukturiertes, proaktives Arbeiten mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität – insbesondere bei flexiblen oder komplexen Anforderungen
* Praxiserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Strukturen von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst
* Offenheit und Lösungsorientierung im Umgang mit neuen Tools, Prozessen und organisatorischem Wandel
Wir bieten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen*, insbesondere in Bereichen, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind – wie in technischen Berufen.
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