Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Teilzeit. Wenn du die Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z beherrschst und Lust auf ein kleines, familiäres Team im mittelständischen Pharmaunternehmen hast, bist du bei uns genau richtig!Unser Angebot
✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag
✓ Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
✓ 30 Tage Urlaub
✓ Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
✓ Tankbonus (20 Liter pro Monat)
✓ Arbeitszeitkonto, das jede Minute aufzeichnet
✓ Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
✓ Große Auswahl an Mittagessen in unserer Kantine, bezuschusst
✓ Snack-Automaten sowie kostenlose Getränke und Obst
✓ Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Branche
✓ Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
✓ Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und an Weihnachten
✓ Thalia Gutschein für Kinder zum Nikolaus
Deine Aufgaben
* ✓ Erstellen, Pflegen und Verwalten der Personalakten
* ✓ Verwalten von Arbeits- und Änderungsverträgen und Fristenüberwachung
* ✓ Erstellen von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeiter, Behörden und Sozialversicherungsträger
* ✓ Ansprechpartner in administrativen Fragen
* ✓ Erstellen von Berichten und Statistiken
* ✓ Verwalten und Kontrollieren von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten
* ✓ Vorbereitung von Anhörungen für Arbeitnehmervertretungen
* ✓ Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Folgearbeiten
* ✓ Aktualisierung von Stammdaten wie Bankverbindungen und Adressen
* ✓ Erfassen von Zeitzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten
* ✓ Kommunikation mit Behörden und Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern
* ✓ Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse
* ✓ Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
* ✓ Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
* ✓ Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern bei Lohnsteuerprüfungen
Dein Profil
* ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
* ✓ Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Lohnabrechnung
* ✓ Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* ✓ Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungsprogrammen (z. B. SAGE)
* ✓ Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen (z. B. Interflex)
* ✓ Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
* ✓ Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* ✓ Strukturierte Arbeitsweise
* ✓ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um dich näher kennenzulernen!
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