Wir suchen Sie als
Senior Meeting und Eventmanager (m/w/d)
am Standort München
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
• Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
• Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
• Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08:00-17:00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich
Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:
• Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im Konferenz Bereich
• Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen
• Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks
• Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort
• Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)
• Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
• Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)
• Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen
• Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)
• Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team
• Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs- und Qualitätsstandards
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
• Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen
• Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick
• Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
• Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)
• Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer