Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEOP1208, Stellen‑ID 1397427)
Die Einstellung erfolgt befristet bis längstens 31.03.2027.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
* Internes und externes Personalrecruiting, u. a.
o Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess
o Selbstständiges Durchführen des Recruitingprozesses – von der Fertigung der Stellenausschreibung, Sichtung und Abgleich der eingegangenen Profile mit dem Anforderungsprofil, Gesprächsteilnahme bis hin zur Einleitung der Beteiligungsverfahren interner Stakeholder im Rahmen des Verfahrens
* Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u. a.
o Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
o Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
o Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
o Festsetzung von Beschäftigungsverboten
o Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
o Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten, u. a.
o Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten/disziplinarischer Personalmaßnahmen
o Fälle des Schadensersatzes
o Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
o Bearbeitung von Leistungsprämien und vorgezogenen Stufenaufstiegen
* Wahrnehmung von schwierigen, übergeordneten und grundsätzlichen Aufgaben bei der Personalgewinnung, u. a.
o Verfahren der Personalgewinnung mit besonderer Bedeutung und/oder von besonders bedeutenden Stellen bzw. Funktionen oder besonderen Spezialarbeitsplätzen
o Vorbereitung und Teilnahme an Recruiting-Messen
o Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. bei der Lösung von schwierigeren Problemen
o Bearbeitung von streitigen Verfahren
Profil
Qualifikation:
* Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)
Fachkompetenzen:
* Gründliche und umfassende Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
o Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
o Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
o Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG)
o Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG)
o Mutterschutzgesetz (MuSchG)
o Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
o Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
o Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
o Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
o Sozialgesetzbuch (SGB)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
* Kenntnisse der IT‑Anwendungen Microsoft Office (schwerpunktmäßig Word und Excel) und SAP
Weiteres:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Change als Chance verstehen – proaktiv Optimierungspotenziale entdecken und vorantreiben
* Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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