Management assistant – corporate projects & transformation (m/f/d)

Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hoch­wer­ti­ge Rei­ni­gungs- und Pfle­ge­pro­duk­te in den Be­rei­chen Wasch­che­mie, Fahr­zeug­auf­be­rei­tung, Werk­statt und In­dus­trie. Tra­di­ti­on, die sich durch stän­di­ge Ver­bes­se­run­gen und Lie­be zum De­tail aus­zeich­net: Excellence for Experts. In un­se­rer Bran­che sind wir eines der we­ni­gen Un­ter­neh­men, das selbst forscht, pro­du­ziert und ver­treibt. Wir sind Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.


Die Position

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen, organisatorischen und internationalen Themen auf Gruppen- und Gesellschaftsebene. Dein Fokus liegt auf der inhaltlichen Vorarbeit, Strukturierung und Koordination von Corporate Projects sowie der professionellen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf C-Level-Niveau. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, internationalen Einheiten und externen Ansprechpartnern.


* Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und internationalen Themen
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen
* Vor- und Zuarbeit zu Corporate Projects, Transformations- und Organisationsinitiativen
* Unterstützung bei Internationalisierungs-, Restrukturierungs- und Change-Projekten
* Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und internationalen Stakeholdern
* Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Management-Themen und Maßnahmen
* Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung als ergänzender Bestandteil der Rolle


Dein Profil

Wir suchen eine strukturierte und inhaltlich starke Assistenzpersönlichkeit, die die Geschäftsleitung bei komplexen, internationalen und organisationsbezogenen Themen professionell unterstützt. Du bringst Erfahrung in der inhaltlichen Vor- und Aufbereitung von Management- und Entscheidungsunterlagen mit und hast idealerweise bereits in internationalen Kontexten sowie in Change-, Transformations- oder Organisationsprojekten gearbeitet. Du verstehst Unternehmensstrukturen, denkst über Bereichsgrenzen hinweg und arbeitest souverän an der Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen und internationalen Einheiten.


* Abgeschlossenes wirtschafts-, rechts- oder managementnahes Studium, idealerweise ergänzt durch einen MBA
* Mehrjährige Erfahrung in einer Management-Assistenz, projektbezogenen Assistenz oder vergleichbaren C-Level-nahen Funktion
* Erfahrung in internationalen Projekten sowie im Umfeld von Change, Transformation oder Organisationsentwicklung
* Sehr gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen, Managementprozesse und Governance-Themen
* Routine in der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsunterlagen
* Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse


Wir bieten

* Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
* Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken


Über uns

Koch-Chemie steht seit 1968 für hoch­wer­ti­ge Rei­ni­gungs- und Pfle­ge­pro­duk­te in den Be­rei­chen Wasch­che­mie, Fahr­zeug­auf­be­rei­tung, Werk­statt und In­dus­trie. Tra­di­ti­on, die sich durch stän­di­ge Ver­bes­se­run­gen und Lie­be zum De­tail aus­zeich­net: Excellence for Experts. In un­se­rer Bran­che sind wir eines der we­ni­gen Un­ter­neh­men, das selbst forscht, pro­du­ziert und ver­treibt. Wir sind Teil der französischen Novarc-Gruppe, einer international aufgestellten Industriegruppe mit über 60 Gesellschaften und rund 1.900 Mitarbeitenden weltweit. Gemeinsam stehen wir für technologische Exzellenz, industrielle Kompetenz und nachhaltige Innovation.