Bid Manager (m/w/d) Karlsruhe, INIT GmbH Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage –www.initse.com. Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit. Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen: * Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“ * 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“ * Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area * Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung * Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung Das erwartet Dich: * Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten * Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung * Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern * Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden * Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette * Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe * Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses * Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam * Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement * Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext Das bringst Du mit: * Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement * Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit * Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten * Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken * Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar! Sophia Coveli HR Recruiter Jetzt bewerben! www.initse.com