Ihre Aufgaben Büroorganisation inkl. Posteingang und -ausgang, Rechnungserfassung Telefonzentrale, Empfang Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Erstellung von Mieterkorrespondenz sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz Archivierung und Ablage Stammdatenpflege Unterstützung bei der Mietsachbearbeitung Unterstützung bei der Vermietung und Betreuung von Gewerbeeinheiten, Garagen, Stellplätze und Gärten Organisation von Veranstaltungen und Seminaranmeldungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Wohnungswirtschaft Von Vorteil ist Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, verbindliches und kundenfreundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Benefits Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Arbeiten mit digitalen Prozessen Flexible Arbeitszeitgestaltung jetztbewerben