Jahrzehnte Erfahrung als Sekretärin gesuchtWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf unsere Abteilung für Personal, Aus- und Fortbildung konzentrieren kann. Die Position ist Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 7 TV-L.Aufgaben:eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats der ReferatsleitungFormatierung von Texten und Dokumenten, umfassende TextverarbeitungFormulare und Musterdokumente erstellenAusfertigung von förmlichen BescheidenAnlegen und Führen von VorgangsaktenSchreiben von Briefen, Vermerken, Gutachten und Stellungnahmenselbstständiges Verfassen von Texten und Dokumenten, einschließlich Versand, im laufenden Geschäftsgang (allgemeine Korrespondenz)Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen, Tagungen und VeranstaltungenTerminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Abläufen, inkl. RaumplanungVorbereitung und Planung von Dienstreisen und FortbildungenBesucher*innenempfangAnforderungen:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare AusbildungKommunikations- und TeamfähigkeitFreundlichkeit, gute Umgangsformen, KonfliktfähigkeitEinfühlungsvermögen und BelastbarkeitFähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeitenhohe Sorgfalt und Verlässlichkeitorganisatorisches Geschicksehr gute Kenntnisse bei der Anwendung von Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (MS Office, Internetanwendungen)Vorteile:freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten OrganisationZusammenarbeit mit einem motivierten und kompetenten Teameine zusätzliche Altersversorgunggute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehrdie Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlungdie Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNVWeitere Informationen:wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.