Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn der Kalender voll ist und das Büro in Bewegung bleibt? Dann könnte diese Position genau zu dir passen!
Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne vorausdenkst, Abläufe strukturierst und eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Attraktives Fixgehalt
3. Vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
6. Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
7. Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
8. Sicherstellung eines organisierten und reibungslosen Tagesgeschäfts sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
9. Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
10. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
11. Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, z. B. Materialbestellungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
12. Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und kleineren Projekten
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der Verwaltung wünschenswert
15. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen Büro-Tools
16. Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
17. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
18. Professionelles, freundliches Auftreten sowie starke kommunikative Fähigkeiten
19. Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist – du denkst mit und packst gerne an
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil