Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Job Description
Die Lang Immobilien GmbH sucht ab sofort eine erfahrene Unterstützung für die Administration und Pflege unserer OnOffice-Umgebung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und umfasst ca. 10–15 Stunden pro Woche bei flexibler Zeiteinteilung innerhalb vereinbarter Deadlines. Rahmenbedingungen:
- 100 % Remote
- 10–15 Stunden pro Woche
- Start: so bald wie möglich
- Freie Zeiteinteilung nach Absprache
- Vergütung auf Stundenbasis nach Erfahrung
- Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Qualitätssicherung von Kontakten, Objekten und Aktivitäten in OnOffice
- Einrichtung und Pflege von Vorlagen, Textbausteinen und Standarddokumenten
- Anlage und Optimierung von Workflows, To-dos, Regeln und Wiedervorlagen
- Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtevergabe in OnOffice
- Dublettenprüfung, Datenhygiene und Standardisierung von Abläufen
- Unterstützung bei internen OnOffice-Fragen und Abstimmung mit dem onOffice-Support
Ihr Profil:
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit OnOffice ist zwingend erforderlich
- Erfahrung in der OnOffice-Administration, im OnOffice-Support oder als OnOffice-Key-User
- Sicherer Umgang mit Workflows, Vorlagen, Benutzerrechten und Datenpflege
- Erfahrung im Immobilienbereich, Maklerbüro oder Immobilien-Backoffice von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Propform, Portal-/Leadquellen, E-Mail- oder Kalenderintegrationen
- Erfahrung mit Serienmails, Vorlagenlogik oder Prozessdokumentation
- Interesse an KI-gestützten Workflows und Automatisierungen
Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an karriere@langimmobilien.de mit einer kurzen Vorstellung, Beispielen Ihrer bisherigen OnOffice-Aufgaben, Ihrer Stundenlohnvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin. Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde Leistungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Onoffice: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Perfektes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
