Personnel Specialist
Wir suchen einen ausgewiesenen Fachmann für die Personalführung und Datenanalyse.
Jobbeschreibung
Als leitender Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Personal verantworten Sie die monatliche Gehaltsabrechnung und sorgen dafür, dass Löhne, Überstunden, Prämien und Abzüge korrekt berechnet werden. Dabei pflegen Sie Mitarbeiterdaten und halten gesetzliche Vorgaben stets im Blick. Es ist Ihre Aufgabe, die Datenintegrität und -genauigkeit in allen HR-Systemen sicherzustellen und damit verlässliche und konsistente Informationen bereitzustellen.
Sie optimieren kontinuierlich Prozesse rund um die Entgeltabrechnung, auch in enger Zusammenarbeit mit der IT, um Systeme zu verbessern und zu automatisieren. Des Weiteren erstellen Sie regelmäßige ad-hoc-Berichte zu Gehaltsdaten, Abwesenheiten, Überstunden und weiteren wichtigen Kennzahlen und analysieren diese, um fundierte Einblicke für das Management zu liefern. Die professionelle Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, wie Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Datenanalyse
* Idealerweise haben Sie bereits in einem mittelständischen oder größeren Unternehmen gearbeitet und sind sicher im Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen wie SAP HR, DATEV oder ADP sowie mit Business-Intelligence-Tools wie Power BI oder Tableau
* Gesetzliche, tarifliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Regelungen sind Ihnen vertraut
* Zusätzlich verfügen Sie über Erfahrung in der Datenanalyse und Automatisierung von Abrechnungsprozessen
* Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen), sowie mit Datenbanken und BI-Tools runden Ihr technisches Know-how ab
* Analytisches Denken unterstützt Sie dabei, Trends zu erkennen und daraus sinnvolle Empfehlungen abzuleiten
* Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit zeichnen Sie ebenso aus wie Genauigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Leistungsberechtigungen
* Flexibilität und Balance
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
* 30 Urlaubstage pro Jahr und die Unterstützung bei der Work-Life-Balance
Benefits
* Gesundheitsangebote und vielfältigen Betriebssport
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte
* Verpflegung in unserer Betriebskantine
International & vernetzt
* Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
* Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern