Wir suchen Sie!
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5. wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.
Ihre Benefits:
• Ein tolles Team
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jahressonderzahlung
• zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z.B. Sprachkurse o.Ä.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• bezuschusstes Firmenticket
• verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
• für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über Sportarten zu ermäßigten Preisen
Aufgabengebiet:
Das erwartet Sie bei uns:
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z.B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
• Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
• Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
• Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Das bringen Sie mit:
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
als Beamtin/Beamter:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
als Tarifbeschäftigte*r
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder
• dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)
Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
• Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.
Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.