Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit / Teilzeit.
Leifels Architekten BDA stehen für Architektur mit Haltung, hohe Gestaltqualität und verlässliche Prozesse. Wir arbeiten an anspruchsvollen Projekten mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit, Qualität sowie Kosten- und Termintreue. Unser Büro ist TÜV-zertifiziert als „Planer am Bau“ – das sichert verlässliche Abläufe und eine transparente Zusammenarbeit.
Ihre Rolle
Sie übernehmen ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld im Bereich Organisation und Assistenz. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch das Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen. Mit Struktur, Loyalität und Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Präsentationen und Reisen
Interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr).
Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Pflege der Ablage- und Dokumentenstruktur.
Verwaltung der Büroausstattung (Bestellungen, Wartung, Dienstleisterkoordination).
Vorbereitung der Buchhaltung und Mitarbeit im Rechnungswesen.
Unterstützung der Projektteams bei organisatorisch-kaufmännischen Abläufen
Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und Prozessen im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems (TÜV-zertifiziert „Planer am Bau“).
Organisations- und Kommunikationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
Gern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Umfeld von Architektur, Planung oder Bauwesen.
Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung in Apple/macOS-Umgebung von Vorteil.
Kenntnisse im Rechnungswesen und in vorbereitender Buchhaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung.
Interesse an Architektur, Gestaltung und teamorientiertem Arbeiten.
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Büroarbeitsumfeld.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Vielfältige Benefitprogramme für unser gesamtes Team.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Fortbildungsförderung.
Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander.
Eine langfristige Perspektive mit fairer, leistungsgerechter Vergütung.
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Pfaffenteich in Schwerin mit sehr guter Erreichbarkeit.
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