Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d) Ed. Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d)
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher SekretariatsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen KenntnissenSicherer Umgang mit Microsoft OfficeSelbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu könnenGute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen.Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)Digitale Dokumentenablage und DatenbankpflegeTätigkeit im Baustellensekretariat im TeamKompetente Organisation und Erledigung der internen und externen KorrespondenzEmpfang und Betreuung von Gästen
Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren.