Verwaltungsassistenz/Sachbearbeitung (gn) – Registrierung Asylverfahren
Regensburg | Vollzeit (40 Stunden) | 18 Monate (befristet) | Start Juni 2026 | Jahresgehalt 45.000 €
Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Asylagentur der Europäischen Union, verantwortungsbewusste und sorgfältige kaufmännische Mitarbeitende (gn) zur Unterstützung der Registrierungsprozesse vor Ort in Regensburg.
Das wird Ihnen geboten:
* Attraktives Jahresgehalt von 45.000 €
* Einsatz für 18 Monate, Start Juni 2026
* Vollzeit (40 Stunden) in einer internationalen Arbeitsumgebung
* Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Registrierung von Asylanträgen sowie Anlage und Pflege von Fallakten im System
* Erfassung, Bearbeitung und Abschluss von Fällen im Asylmanagementsystem
* Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
* Durchführung von Identifikationsprüfungen und Dokumentenprüfungen bei Antragstellern
* Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenerfassung, Scannen, Postbearbeitung, Terminplanung)
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
* Teilnahme an Schulungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld (mind. 1 Jahr von Vorteil)
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
* Hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
So geht es für Sie weiter:
Kontaktieren Sie mich gerne, dann besprechen wir offene Fragen und den weiteren Bewerbungsprozess.
Herr Lenard Leuchtmann – Consultant
Telefon: +49 171 7421905
E-Mail: lenard.leuchtmann@gigroup.com
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.