Unser Sekretariat braucht Unterstützung. Wir suchen eine freundliche Verstärkung für unser Büroteam für die allgemeinen Sekretariatsarbeiten am Nachmittag ab ca. 12.00 Uhr für 3 bis 5 Tage pro Woche.
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche allgemeinen Büroarbeiten, wie z.B.:
* Empfang von Besuchern,
* Telefonannahme und Kundenbetreuung.
* Angebote und Rechnungen erstellen mit Kostenstellenzuordnung,
* Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache,
* Terminverwaltung u. Dienstreiseplanung,
* Bestellen u. Verwalten der Büromittel.
* Ablage u. Archivierung
Qualifikation
Ihre Qualifikation:
* Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung,
* Perfekte Deutschkenntnisse,
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,
* Wünschenswert: Tastschreiben mit 160 Anschlägen/Minute,
* Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten,
* Hilfsbereitschaft und freundliche Kommunikation,
* Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu Mehrarbeit während Urlaubs- bzw. Krankheitszeiten der Teamkolleginnen.
Benefits
Wir bieten:
* Leistungsgerechte Bezahlung,
* Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Mitarbeiterbonus,
* Betriebliche Altersvorsorge,
* Fortbildungsmöglichkeiten nach Absprache,
* Zuschuss zum Deutschlandticket.
Unser Unternehmen zeichnet sich durch die vielfältigen und interessanten Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, sich jederzeit mit eigenen Vorschlägen eizubringen aus.
Aussagekräftige Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail. Alle Anlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf u. Zeugnisse bitte nur als pdf-Datei.
Bewerbungsfrist bis 31.08.2025