EinleitungExtra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.Wir denken Packaging ganzheitlich - von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden - in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.AufgabenBuchhaltung & Administration Du behältst den Überblick über Zahlen und Prozesse:Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von AusgabenZahlungsabgleiche und KontenabstimmungenUnterstützung beim Reporting und der Erstellung von BerichtenBearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine DokumentenverwaltungTerminorganisation und E-Mail-KorrespondenzOperative Unterstützung im Office Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft:Entgegennahme und Versand von Mustern & PaketenBestellung von Getränken, Snacks & BüromaterialOrganisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z. B. für Fotoshootings)Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder EventsStrategische Unterstützung der Geschäftsführung Du bist nicht nur operativ stark, sondern denkst auch einen Schritt weiter:Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig LösungenDu bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden ThemenDu arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hineinQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting (idealerweise Kenntnisse in DATEV, Lexoffice o. ä.)Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und ggf. weiteren digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Tools wie Asana oder Notion)Organisationstalent - Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen AufgabenDu hast einen Führerschein Klasse BBenefitsdynamisches Team & offene Unternehmenskulturbezuschusste BAVmonatliche GutscheinkarteMöglichkeit zum Bike LeasingNoch ein paar Worte zum SchlussKlingt gut?