Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Executive Assistant (m/w/d) - Head of Germany". Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Head of Germany sowie Berufsträger im Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Schnittstelle im internationalen Umfeld Sie steuern Kalender-, E-Mail- und Reisemanagement, koordinieren Termine und lösen Konflikte proaktiv Zudem organisieren Sie Meetings und Partnertreffen, erstellen Unterlagen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung Darüber hinaus unterstützen Sie Performance-, Beförderungs- und Finance-Prozesse inklusive Reporting, Abrechnung und Dokumentenmanagement In dieser Rolle verantworten Sie Matter-Management, Compliance- und Risiko-Themen und stellen eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zudem bringen Sie Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mit Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Multitasking und eine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Darüber hinaus arbeiten Sie diskret, lösungsorientiert und eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit Sicherheit & Planbarkeit: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten aktiv an interessanten und abwechslungsreichen Projekten mit Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.