Zum 01.09.2025 suchen wir einen
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
mit einem Beschäftigungsumfang von 39,0 Wochenstunden.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarreien
- enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Leitung der Zentralrendantur
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Ansprech- und Koordinationsperson für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich
- Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinden
Profil
- den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- den vertrauensvollen Umgang mit den Dienstobliegenheiten, die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert, Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik), Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- örtliche Flexibilität bezogen auf Münsters Innenstadt und Münsters Norden
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche
Wir bieten
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine weitestgehend selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b)