Stellenbeschreibung
Mit Überblick, Organisationstalent und Herz – gestalten Sie die Abläufe hinter den Kulissen!
In unserer Einrichtung in Poing sorgen wir für ein sicheres Ankommen von Menschen, die ihr Zuhause verlassen mussten. Damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es eine starke administrative Unterstützung – strukturiert, verlässlich und menschlich.
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturellem Verständnis die Betreuungsleitung im administrativen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:
* Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
* Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
* Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
* Bearbeitungen von Rechnungen
Qualifikationen
Ihr Profil – das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Berufsausbildungen
* Alternativ mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und interkulturelle Sensibilität
Zusätzliche Informationen
Ihre Vorteile – das bieten wir:
* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
* Ein interkulturelles Team mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative
* Leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coachings
* Regelmäßige Feedbackgespräche für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen
Sie sorgen für Struktur – wir schaffen gemeinsam Perspektiven.
Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich jetzt – und gestalten Sie mit uns das Fundament für eine wertschätzende Betreuung.