Stellenbeschreibung
Für unser Kundenunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir für den Standort Samstagern, CH oder Standort Gundelfingen bei Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Event- und Messe- Managerin (m/w/d).
Klingt spannend?
Dann bewerbe dich gleich bei uns.
Aufgaben
* Strategisches Messe- und Standmanagement (National & International)
* Messeportfolio-Strategie: Erstellung, regelmässige Überprüfung und Kommunikation des Messeplans. Auswahl und Empfehlung der zu besuchenden Messen pro Land in enger Abstimmung mit den Country Sales Managern.
* Budget & Controlling: Umfassende Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle aller nationalen und internationalen Messeaktivitäten zur Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit und des ROI.
* Entwicklung des Messekonzepts: Konzeption und Umsetzung eines innovativen, markenkonformen Messekonzepts zur Steigerung der Markenwahrnehmung und Lead-Generierung inkl. Messeleaderfassungstool
* Inhaltliche Steuerung: Definition der Messe-Messages, Themen und Messe Showcases oder Vorträgen in obligatorischer
* Abstimmung mit dem Produktmanagement (PM) und dem länderspezifischen Vertrieb (Country Sales).
* Standdesign & Mobiliar: Steuerung des gesamten Standbaus, von der Dienstleister-Auswahl bis zur Definition der Messemöbel, der optimalen Platzierung und der benötigten Infrastruktur.
* Messe-Kommunikation und Promotion (National & International)
* Crossmediale Vermarktung mit Fokus auf Social Media, Segmentplattformen, Direct Marketing: Planung und Durchführung aller Kommunikationsmassnahmen vor, während und nach der Messe.
* Plattform-Marketing: Aktive Bespielung der Messeplattformen und Aussteller-Tools zur Erhöhung der Sichtbarkeit und Terminvereinbarung.
* Digitale Promotion: Erstellung und Veröffentlichung von zielgruppengerechtem Content für Social Media und die Unternehmenswebsite.
* Live-Marketing an Messe/Stand: Koordination von Live-Aktivitäten, Präsentationen, Vorträgen und Aktionen während der Messe, um Besucher anzuziehen und das Engagement zu steigern.
* Direct Mailing: Konzeption und Versand von zielgruppenspezifischen Direct Mailings per Mailchimp zum Messebesuch an potentielle Messebesucher/Leads.
* Digitales Lead-Management und Reporting
* Lead-Erfassung: Verantwortung für die Einführung und den Betrieb eines effizienten digitalen Lead-Erfassungstools (Lead-App) und die Sicherstellung der Qualifizierung aller Messekontakte.
* Reporting & Analyse: Erstellung eines detaillierten Lead-Reportings zur Messung des ROI und Gewährleistung der nahtlosen
* Übergabe qualifizierter Leads an das CRM-System.
* Reporting der SoMe Messekommunikation und daraus Ableitung von Optimierungsmassnahmen der SoMe Messekommunikationweiterentwicklung
* Event- und Materialmanagement
* Event-Organisation: Konzeption und Durchführung aller weiteren Veranstaltungen, einschliesslich Fachveranstaltungen, Anwender-/Partneranlässen sowie interner Mitarbeiter- /Kader-Events.
* Give-away-Strategie: Strategische Auswahl, Beschaffung zusammen mit den Einkauf und Lagerverwaltung von Give-aways und Werbemitteln.
* Interne Koordination und Branding
* Branding-Freigabe: Enge Zusammenarbeit und obligatorische Abstimmung mit der internen Designerin zur strikten Einhaltung des Corporate Designs und zur Freigabe aller grafischen Elemente.
* Team-Briefing: Umfassendes Briefing und Training des Standpersonals zu den Messages, Showcases und dem Lead-Erfassungsprozess und SoMe Fotos und Videomaterial von der Messe.
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im B2B-Umfeld mit Fokus auf strategischer und operativer hands-on Messeplanung, crossmediale Vermarktung und digitale Lead-Prozesse.
* Engagierter Teamplayer mit Lust sich permanent (auch in KI) weiterzuentwickeln
* Nachgewiesene Erfahrung in der Messevermarktung per Social Media, Budget-Controlling und Reporting von Messeaktivitäten.
* Solide Kenntnisse in gängigen CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics) und Marketing Automation Tools (z.B. HubSpot) sind erforderlich.
* Erfahrung im Umgang mit Zielgruppen aus dem Bereich BOS, Öffentliche Hand oder kritische Infrastruktur ist ein grosser Vorteil.
* Nachgewiesene Fähigkeit zur eigenständigen, ergebnisorientierten und strukturierten Organisation komplexer internationaler Projekte.
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (D) und Englisch (E) (in Wort und Schrift), idealerweise Französisch (F) zwingend erforderlich.
* Gelegentlich Reisebereitschaft für die Begleitung der internationalen Messen und Events (mehrheitlich Deutschland)
* Erfahrung mit WordPress, Posts auf Linkedin, Facebook, Instagramm
Bereitschaft Marketing Teamkollegen in deren Abwesenheit zu vertreten und sich deren aufgabengebiete als StV. Anzueignen