Beschäftigung im Chefarztsekretariat
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In diesem Beschäftigungsposten als Chefarztsekretärin im Vollzeitbeschäftigungsverhältnis leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zum erfolgreichen Funktionieren des ärztlichen Leitungsteams.
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Weiterhin werden folgende Aufgabenbereiche erledigt:
* Koordinierung und Terminvereinbarung für Sprechstunden, Konsile, Voruntersuchungen und Operationen sowie die Terminierung spezieller Untersuchungen wie TEE, Herzkatheter oder Fusionsbiopsien
* Ansprache für ärztliches Personal, Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen
* Unterstützung und Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
* Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden, Histologien und Rezeptlisten – insbesondere für Privatpatienten zur Abrechnung
* Ausstellung von Rezepten, Überweisungen, Bescheinigungen (z. B. Krankenhaustagegeld) und BTM-Rezepten sowie Unterstützung bei medizinischen Bestellungen (z. B. Schrittmacher, Sonden)
* Eigenständige Bearbeitung von Anfragen externer Stellen wie Krankenkassen, Anwälten und Praxen inklusive Dokumentenversand
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
Kenntnisse und Qualifikationen
* Ideeale Voraussetzung: eine pflegerische oder medizinische Ausbildung
* Organisatorisches Geschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im medizinischen Umfeld
* Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Orbis Blueprint
* Flexibel, belastbar und zuverlässig – mit sozialer Kompetenz und Aufgeschlossenheit
Vorteile dieser Beschäftigung
1. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Beschäftigungsumfeld
2. Umfassende Sozialleistungen und faire Bezahlung
3. Förderung von Prävention und Gesundheit durch Programme wie Sportstudio-Kostenbeteiligung, Jobrad und Präventionskurse
4. Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet