Leiter Einkauf und Vergabe (m/w/d) – CTC
Max Planck Institute of Colloids and Interfaces
Bewerbung bis 15.11.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Voll-/Teilzeit
Über uns
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) entsteht als neues Großforschungszentrum mit Standorten in Delitzsch und Sachsen-Anhalt. Es wird die Chemie zu einer Kreislaufwirtschaft transformieren, die auf nachwachsende Rohstoffe und Recycling setzt. Exzellente Grundlagenforschung und der Transfer in die Anwendung stehen gleichermaßen im Fokus.
Ihre Aufgaben
* Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer übergreifenden Beschaffungs- und Vergabestrategie im Einklang mit den Zielen der Einrichtung
* Planung, Steuerung und Durchführung von nationalen und ggf. EU-weiten Ausschreibungen
* Leitung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams einschließlich Personalführung, Aufgabenverteilung, fachlicher Anleitung und Förderung der Mitarbeitenden
* Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften (UVgO, VgV, GWB) sowie interner Beschaffungsrichtlinien
* Einführung und Optimierung von Prozessen, digitalen Systemen (z. B. E‑Vergabe, ERP, DMS) und Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten
* Budgetplanung und -kontrolle im Einkaufsbereich
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Finanzen, IT, Projektmanagement, dem Drittmittelbereich und Fachbereichen
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften) oder gleichwertige Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (insb. GWB, VgV, UVgO, BHO/LHO)
* Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
* Erfahrungen in der Nutzung von Einkaufsmodulen innerhalb von ERP-Systemen (z. B. MS Dynamics, SAP)
* Praxiskenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, insbesondere im Umgang mit öffentlichen Mitteln
* Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise auch in der Einführung digitaler Beschaffungsprozesse (E‑Vergabe, ERP, DMS)
Das bieten wir
* Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten Forschungszentren für Chemie zu leisten
* Die Chance, in einem dynamischen und kollaborativen, internationalen Umfeld zu arbeiten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD‑Bund
* Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unser Engagement für Vielfalt
Die Max‑Planck‑Gesellschaft und somit das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max‑Planck‑Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben. Bitte reichen Sie diese über unser Online‑Bewerbungsmanagement‑Tool ein.
Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter: https://transforming-chemistry.org/
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