Teamassistent - Organisation und Kommunikation im IT-Bereich
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bremen Startdatum: sofort Referenznummer: 831330/1
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Aufgaben
1. Termine, Besprechungen und Workshops im IT-Umfeld werden koordiniert, vorbereitet und organisatorisch begleitet
2. Dokumentationen und Übersichten werden digital strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar gepflegt
3. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfolgt, wobei die Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen übernommen wird
4. Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
5. Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Organisation von kleineren Events, Schulungen oder Dienstreisen
6. Mitarbeit an Wissensdatenbanken und Systemübersichten
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen oder IT-nahen Umfeld
9. Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams), Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence von Vorteil
10. Ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und Organisationsabläufe
11. Organisationstalent
12. Zuverlässigkeit und Ausgeprägter Sinn für Strukturen und Prioritäten
13. Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
14. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Benefits
15. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird