Ihre Aufgaben
* Aufbereitung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an unser externes Steuerbüro
* Korrespondenz und das Melde- und Bescheinigungswesen mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
* Koordination der betrieblichen Altersvorsorge
* Als Schnittstelle zu unserer externen Lohnabrechnung koordinieren und bearbeiten Sie nach einer Einarbeitungszeit alle abrechnungsrelevanten Themen
* Das HR-Team kann sich auf Ihre Unterstützung im operativen Tagesgeschäft verlassen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie bspw. die Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Arbeitszeitänderungen etc.
* Aufbereitung und Pflege verschiedener Listen und Statistiken (Urlaub, Krankheit etc.)
die Erstellung von Bescheinigungen und ggf. arbeitsrechtlichen Dokumenten (Vertragsergänzungen, Zeugnisse etc.)
* Sie arbeiten bei der Erstellung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten einer neuen Personalsoftware mit
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), Personalfachwirt/-in (m/w/d), o.ä.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Lohnabrechnung
* Routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
* Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
* Organisationstalent, Sie sind pragmatisch und arbeiten gerne eigenverantwortlich
* Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, Sie sind gerne Teil eines Teams
* Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil