Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)
1. Kiel
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Technische Berufe (Sonstige)
4. Vollzeit
5. Publizierung bis: 09.04.2026
6. Kennziffer: 014/2026
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
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Ihr Aufgabengebiet
Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten eine Technische Mitarbeiterin / einen Technischen Mitarbeiter (w/m/d) mit entsprechender Verwaltungstätigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
7. Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen
8. Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle der Leistungen von externen Handwerksfirmen
9. Terminierung und Begleitung der Bau- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Kiel, Schädtbek und Hamburg
10. Begleitung des störungsfreien Gebäudebetriebs in einem Forschungsinstitut
11. Technisch-administrative Begleitung in Bausitzungen
12. Überwachung bestehender Wartungsverträge
13. Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Inneren, zentralen Dienstes am Standort Kiel (bei Bedarf): Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
14. abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich
15. Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
16. oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen
17. fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen
18. gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
19. Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt
20. eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
21. Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
22. Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister
23. gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen