Standort: Berlin – Südkreuz | 37 Stunden/Woche | Start: Ab sofort | Homeoffice möglich
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre digitale Kompetenz und Ihre Freude an Schulungen und Prozessgestaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bereichsassistenz Projekte & Management Support (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden aus der Versorgungs- und Energiebranche in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Perspektiven
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung : Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Projektbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen strukturiert verfügbar sind
* Darüber hinaus verwalten und dokumentieren Sie Vollmachten und Zugriffsberechtigungen und achten dabei auf die Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
* Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Weiterentwicklung der SharePoint-Seiten des Bereichs: beispielsweise durch das Anlegen von Informationsseiten, Prozessübersichten und standardisierten Dokumentvorlagen
* Zudem begleiten Sie das Onboarding neuer Kolleg:innen, koordinieren Schulungsbedarfe im Team und unterstützen bei der Organisation sowie teilweise Durchführung interner Trainings
* Abschließend unterstützen Sie bei organisatorischen und kaufmännischen Themen, etwa bei Dienstreiseabrechnungen, Auslagen oder Veranstaltungen, und übernehmen Aufgaben rund um Zeitwirtschaft sowie die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder im Management Support mit
* Zudem sind Sie digital affin und sicher im Umgang mit MS 365 Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint sowie (insbesondere SharePoint)
* Sie formulieren adressatengerecht, verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Nicht zuletzt bringen Sie Interesse oder erste Erfahrung in Themen wie Compliance, Fremdpersonalmanagement, SAP-gestützten Prozessen oder Zeitwirtschaft mit und haben Freude daran, Prozesse und Zusammenarbeit aktiv weiterzuentwickeln
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-996078, nehmen Sie gerne Kontakt mit Linh Luu Dam unter +49 30 20398440 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.