Für unser Team Office Management suchen wir einen
Office Manager m/w/d
• ab 01.08.2025 • unbefristet • Ca. 20 h/Woche, bevorzugt vormittags
Sie brauchen Abwechslung und keine Routine? Als engagierter Office Manager halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützen dabei administrativ und organisatorisch. Die Aufgaben reichen im Weiteren von der Kommunikation zum Eigentümer und zu unseren Kunden bis zu allgemeinen Büroarbeiten. Allroundtalent ist gefragt.
UNSERE BENEFITS FÜR SIE:
1. Ein moderner Arbeitsplatz
2. Gleitzeitmodell
3. Ein geringer Anteil Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
4. Ein attraktives Gehalt
5. Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und langfristige Sicherheit
6. Diverse Gesundheitsangebote wie z. B. frisches Obst und Fitness-Kurse
7. Mobilitäts-Vergünstigungen im ÖPNV und ein Job-Rad
8. Ein hilfsbereiter und gut eingespielter Kollegenkreis
BEI DIESEN AUFGABEN ZÄHLEN WIR AUF SIE:
9. Korrespondenz und Terminkoordination
10. Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
11. Koordination von Dienstleistern und externen Firmen
12. Administrative Verwaltungsaufgaben
13. Betreuung des Vertragsarchivs
14. Facility Management
15. Gästebetreuung
DAS ZEICHNET SIE AUS:
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium
17. Berufserfahrung in vergleichbarer Position
18. Hohe kommunikative Kompetenz mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
20. Einhaltung einer der vertrauensvollen Position angemessenen Diskretion
21. Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum Erwachsenen ab. Damit zählt die international tätige Berlin Heart GmbH zu den Marktführern in Deutschland und Europa.
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltswunsch und gewünschtem Starttermin, an Frau Sabrina Frischmuth. Sie steht Ihnen bei Rückfragen gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Sabrina Frischmuth
Berlin Heart GmbH
Wiesenweg 10
12247 Berlin
+49 30 81 87 - 26 26
www.berlinheart.de