Jobbeschreibung
Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung, Kennziffer: cw26-068Bi
* Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin
Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
* Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage
* Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA
* Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge
* Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatz-mieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwas-serentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.)
* Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen
* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
* Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zah-lungseinganges etc.)
* Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans
* Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengen-erhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
* Datenpflege im Bereich der Sportstatistik
* Allgemeine Organisationstätigkeiten
* Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11
* Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Voraussetzungen
Ihr Profil
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.
Beamtinnen/Beamte:
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftige:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann)
oder
* eine vergleichbare, durch mehrjährig einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung erworbene Qualifikation und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.
Wir bieten Ihnen
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen:
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung
Zentral gelegen und optimal erreichbar:
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
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Wir leben Vielfalt:
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung
Für beste Karrierechancen:
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.