Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Standort Dortmund Benefits Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und vermögenswirksamen Leistungen Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Homeoffice Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Moderne Arbeitsausstattung (z. B. Laptop oder Firmenhandy je nach Einsatz) Mitarbeiterevents & Empfehlungsprämien sowie Wechselbonus bei Dienstleisterwechsel Zuständigkeiten Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung privatrechtlicher Vereinbarungen Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Statistiken Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Unterstützung bei Ausgleichszahlungen Erstellung und Bearbeitung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienanschreiben Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen Abwicklung standardisierter Korrespondenz mit Notaren und Grundbuchämtern Durchführung eigenständiger Datenrecherchen, insbesondere zu Eigentums- und Katasterdaten Vorbereitung von Eigentümerinformationen, z. B. zu Vorarbeiten gemäß § 44 EnWG oder zu Baumaßnahmen Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen Koordination administrativer Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf Erste bis mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, idealerweise mit Bezug zu Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten Sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Get in touch with our consultant Zoe E-mail z.gradl@star-specialists.com