Standort: Düsseldorf Arcaden
Ab sofort
Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein Eigentümer, Entwickler und Betreiber von hochwertigen, nachhaltigen Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 71 Shopping-Center in 12 Ländern, darunter 39 unter der Marke Westfield, mit jährlich über 900 Millionen Besuchen. In Deutschland umfasst ihr Portfolio 19 Shopping-Center, davon sieben im Eigenbestand. Zusätzlich besitzt URW Büros, Kongresszentren und eine Projektpipeline von 2,9 Milliarden Euro. Das Gesamtportfolio hat einen Wert von 50 Milliarden Euro und besteht größtenteils aus Handelsimmobilien. URW ist an der Euronext Paris gelistet und setzt sich mit dem "Better Places"-Plan für Nachhaltigkeit ein (Stand: Oktober 2024).
Was dich bei uns erwartet:
* Unterstützung des Center- und Technicalmanagements
* Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
* Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
* Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
* Erstellung und Unterstützung von Marketingaktionen, Statistiken, Reportings
Was du bereits mitbringst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in (w/m/d) vorzugsweise mit technischem Hintergrund
* Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
* Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
* Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Was dir geboten wird:
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
* Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
* Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
* Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
* URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2024"