Als Büromanager/-in nehmen Sie die Verantwortung für die effiziente und vorausschauende Organisation unserer Büroabläufe auf. Dies umfasst das Koordinieren von Meetings, internen Events und Firmenterminen sowie die Betreuung unserer Telefonie und das Mobile Device Management.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Koordination des Fuhrparks, einschließlich Verträgen, Versicherungen und Schadensabwicklung. Im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
Die HR-Administration gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereichen. Hier unterstützen Sie unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen. Zudem begleiten Sie Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits aufmerksam und professionell.
Wir suchen nach jemandem, der über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder Fremdsprachenkorrespondenz) und mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position nachweisen kann.
Sicher im Umgang mit MS Office 365 ist ein Muss. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1) sind unerlässlich.
Benefits
* Kollegiales und engagiertes Team
* Unternehmenskultur, die Ihre Ideen schätzt
* Verkehrsgünstige Lage mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
* Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
* Hybrides Arbeitsmodell
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Regelmäßige Team-Events
* Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung
Unser Angebot
Sind Sie bereit, sich unserem Team anzuschließen? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!