Ihre Aufgaben
1. Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung)
2. Unterstützung der Anlagenbuchhaltung
3. Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
4. Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
5. Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System
6. Betreuung von Drittmittelprojekten
7. Überwachung der Regelkonformen Mittelverwendung
8. Vorbereitung und Begleitung von Audits
9. Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager
Ihr fachliches Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
11. Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung
12. Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts
13. SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Software wünschenswert
14. Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil
Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und erfolgt je nach Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechenden Regelungen des öffentlichen Dienstes.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung der Finanzbuchhaltung, Karina Müller, gerne zur Verfügung:
Bewerbungsschluss ist der 01.02.2026. Wir beginnen direkt nach Ablauf der Frist mit dem Auswahlprozess, ermutigen jedoch auch spätere Bewerbungen, da wir die Stelle offen lassen, bis sie besetzt ist.
Bitte beachten Sie die .