Kaufmännische Angestellte m/w/d
Wir bieten Ihnen:
* Eine äußerst interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
* Ein angenehmes Betriebsklima in einem kompetenten Team
* Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von einem gemeinsamen Ziel, offener Kommunikation, Teamspirit und Hands-on-Mentalität
* Schnelle Integration in laufende Projekte
* Leistungsorientierte Vergütung und laufende Weiterbildungsmaßnahmen
* Arbeiten in interdisziplinären und internationalen Projektteams
* Zusatzangebote für unsere Mitarbeiter (z.B. Corporate Benefits)
* JobRad
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:
* Unterstützung des kaufmännischen Bereiches im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Besucherbetreuung von Kunden und Lieferanten
* Zeitwirtschaft und -management für unsere Mitarbeitenden
* Unterstützung im Einkauf
* Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung (Bearbeitungen der Eingangsrechnungen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung)
* Unterstützung bei der Projektabwicklung
* Erstellung von Korrespondenzen, Formularen, Präsentationen und Verfahrensanweisungen nach Vorgabe
* Allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen
* Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Std
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
Sie qualifizieren sich durch:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
* Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Faktura / Abrechnung oder im Auftrags- und Rechnungswesen sammeln können
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3
* Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Freude an der Arbeit im Team
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit