TRIFFT DAS AUF DICH ZU?
* Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen.
* Du denkst wie ein Stratege, packst aber auch gerne operativ mit an.
* Du hast Freude daran, andere stark zu machen und im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.
* Du liebst klare Prozesse, kannst Informationen schnell verdichten und Entscheidungen vorbereiten.
* Du bist durchsetzungsstark und traust dich, auch mal "Nein" zu sagen – zum Wohle der Prioritäten.
DEINE AUFGABEN:
* Informationsdrehscheibe: Du sammelst, filterst und verdichtest alle relevanten Infos für die COO und stellst sicher, dass sie jederzeit die richtigen Daten zur Hand hat.
* Projektsteuerung: Du verfolgst die wichtigsten Projekte, sorgst für Verbindlichkeit bei Follow-ups und hältst Blockaden vom COO-Tisch fern.
* Struktur & Routinen: Du gestaltest den COO-Kalender so, dass Führung und Steuerung im Mittelpunkt stehen – nicht Firefighting.
* Kommunikationsschnittstelle: Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass Aufgaben im Team umgesetzt werden.
* CEO-Radar: Du betreust die Schnittstelle zwischen COO und CEO – und stellst sicher, dass beide die richtigen Informationen zur richtigen Zeit haben.
* Prozessarchitekt: Du dokumentierst und verbesserst Kernprozesse, sodass wir nachhaltiger, effizienter und profitabler arbeiten.
DEIN PROFIL:
* Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaft, Supply Chain, o. ä.) oder vergleichbare Erfahrung – idealerweise mit Finance- oder Projektmanagement-Fokus.
* 2–4 Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld (z. B. Beratung, Finance, Start-up, Operations).
* Analytisch stark, exzellent in Organisation und Strukturierung.
* Hohe Kommunikationsfähigkeit – du kannst komplexe Infos auf den Punkt bringen.
* Selbstbewusst und durchsetzungsstark, gleichzeitig empathisch im Umgang mit Menschen.
* Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst mit an.
* Spaß an Dynamik, Veränderungen und einem Umfeld, in dem Tempo und Anspruch hoch sind.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr
Leistungen:
* Erfolgsbeteiligung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 96052 Bamberg