Ihre Aufgaben
* im Bereich Haushalt:
o Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente (Controlling)
o Anlagenbuchhaltung und Abrechnungsbearbeitung
o Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
o Planung und Koordination von Inventuren und Bestandsprüfungen
o Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventarverwaltenden
* im Bereich Vergabe:
o Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
o Marktbeobachtung
o Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeitsbereich
* im Bereich Organisation:
o Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungseinheiten
o Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
o Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbewertungen
* im Bereich Personal:
o Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen
o Durchführen von Rekrutierungsgesprächen
o Betreuung von Einstellungsvorgängen
o Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen
* im Bereich Recht und Archivwesen:
o Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Haftungsprüfung, Widerspruchsbearbeitung, Weisungsmanagement)
o Bearbeitung von Auskunftsersuchen
o eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungsbedürftigkeit
* im Bereich Liegenschaftsmanagement:
o Projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben
o Qualitätssicherung von bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Ihr Profil
* Zwingende Voraussetzungen:
o ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) aus den Studienbereichen:
+ Rechts- und Verwaltungswissenschaften
+ Wirtschaftswissenschaften oder:
+ eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes /der Länder oder:
+ eine bestandene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d) (Angestelltenlehrgang II)
o die deutsche Staatsangehörigkeit
o die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
* Wünschenswerte Voraussetzungen:
o Fachkenntnisse, insbesondere
+ Verwaltungsorganisation
+ Projekt-und Prozessmanagement
+ öffentliches Dienstrecht
+ Anlagebuchhaltung/Inventarisierung
+ Controlling
+ Durchführung von Vergabeverfahren
+ Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs-oder Entwicklungsgesprächen
+ Personendokumentation und Auskunftserteilung
o mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
o nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
o Bereitschaft zu Dienstreisen
o ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
o ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
o Bereitschaft zur stetigen Fort-und Weiterbildung
Ihre Benefits
Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 9c. Die Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/ Beamten (w/m/d) ist bis zur Besoldungsgruppe A11 (gehobener Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.