Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen. Die Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H. ist ein etabliertes Produktionsunternehmen für Obst und Gemüse (Bio und konventionell) mit 100 Mitarbeitenden. Aus unserem Standort Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Großverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten. Wir sind Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Für unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin Ihre Aufgaben • Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung. • Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination. • Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement. • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation. • Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint). • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. • Unser Angebot • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team • Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit • Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen • Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen) • Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung • gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge • Jobticket • 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub Interesse? Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH Kronsaalsweg 86 22525 Hamburg-Stellingen E-Mail: karriere@chefsculinar.de Referenznummer YF-20999 (in der Bewerbung bitte angeben) Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen!