Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz für den Bereich der Koordination bzw. einen Office Manager (m/w/d).Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.Wir bietenEin kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wirdAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel EigenverantwortungFlexible ArbeitszeitenIncentives und regelmäßige Team-EventsEine spannende Position in einem wachsenden UnternehmenModerne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-HandyKurze Entscheidungswege und Raum für eigene IdeenEine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen BereichIhre AufgabenAdministrative Unterstützung der Koordinator:innen im TagesgeschäftStammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter: innenUnterstützung bei der Organisation von SchulungenAnforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger DokumenteTerminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-MailErstellung von Protokollen und ÜbersichtenUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen BereichIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 5 Jahren BerufserfahrungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische AffinitätOrganisationsstärke, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseBelastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behaltenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungBitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) per Indeed oder E-Mail an: Wir freuen uns auf SieArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: 2.500,00€ ,00€ pro MonatLeistungen:FirmeneventsFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenGleitzeitArbeitsort: Vor Ort