HR Assistant & Office Management (gn)
1. Frechen
Diese Position ist zwischen 50.000 € und 60.000 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
2. Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Terminabstimmungen
3. Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
4. Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
5. Unterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen Aufgaben
6. Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und Statistiken
7. Mitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
8. Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen Tagesgeschäft
9. Hands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-Aufgaben
10. Mitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag
Ihre Fähigkeiten
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von Vorteil
13. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
14. Hohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen Aufgaben
15. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
16. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
17. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das wird dir geboten
19. Ein moderner Arbeitsplatz
20. Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
21. Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
22. Umfangreiche Gesundheitsangebote
23. Fahrtkostenzuschuss
Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Indeed Premium