Teilzeit: 20-30 Std./Woche Unbefristet ab sofort
**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!** Als Niederlasungsadministrator (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
Deine Benefits
* **Dein Start: **Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
* **Gesundheit & Wohlbefinden: **Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
* **Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
* **Mobilität und Ausstattung: **kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
Dein Einfluss
Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
* professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
* Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
* Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
* Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
* Azubibetreuung (perspektivisch)
Dein Profil
* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
* Du konntest bereits** Erfahrung in einer ähnlichen Position** sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dein Ansprechpartner für Fragen rund um Deine Bewerbung:
Herr Sven van Leeuwen
HR Business Partner
**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! **Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
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